Konferenz-Checkliste
von Stefan Evertz am 9.4.11 um 10:27 Uhr
Und wieder mal ist es soweit – nächste Woche startet in Berlin die re:publica 11. Grund genug, mal eine kleine Checkliste zu veröffentlichen, die den geneigten Konferenz-Teilnehmer vor größeren Problemen bewahren sollte. Zu unserem kleinen, am Donnerstag gestarteten Liveblog (rp11live.posterous.com) passt es auch. Und für die Vorbereitung der nächsten BarCamp-Teilnahme kann die Liste definitiv genauso dienen.
- Mehrfachsteckdose
Mindestens 3 Anschlüsse – einen für den portablen Computer, einen für das Smartphone, einen zum Weiterverlängern. - Ladegeräte
für Computer, Smartphone(s), Kamera(s) – und falls vorhanden: Mobile Akkus (für das iPhone und modernere Smartphones von Nokia, HTC, Samsong, Motorola, etc.) wie den “Just Mobile Gum Pro portabler USB-Ersatzakku, 4400 mAh” (Amazon-Link inkl. Partner-ID)
- Ausgedrucktes Konferenz-Ticket
Hilft in aller Regel, den Registrierungsprozess deutlich zu beschleunigen (wenn es nicht sogar zwingend erforderlich ist, s.a. “Das rp11-Akkreditierungs-Einmaleins“). Und kommt mir jetzt nicht mit dem Mythos vom papierlosen Büro
- Gecheckte Anfangszeiten
Denn wer zu früh kommt, ist auch hier nicht der Held. - Ausgedruckte Tickets für An- und Abreise
Wer schon mal versucht hat, bei einer Konferenz einen Drucker bzw. eine Druckmöglichkeit zu finden, weiß, was ich meine – eher findet man das sagenumwobene WLAN-Kabel… - Kartenleser
Ja, es gibt immer noch “Compact Flash”-Karten. Und: Nein, es gibt immer weniger Computer, die die entsprechenden Anschlüsse haben… - Leerer USB-Stick
Dieser kann gerne auch ein paar GB groß sein. Und er sollte in jedem Fall leer sein, denn manche Systeme laden nach dem Anstecken automatisch alles herunter, was auf dem Stick ist. - Mobiler Internetzugang
UMTS-Stick (für den Computer) oder aber einen der kleinen portablen WLAN-Hotspots wie z.B. den “Trekstor tragbarer WLAN HotSpot Router silber(Amazon-Link inkl. Partner-ID)
- Für die Mac/Apple-Nutzer: VGA-Adapter, um den eigenen Monitorausgang (DVI/Mini-DVI, Displayport, etc.) an einen Beamer zu bringen. Denn VGA können sie alle…
- Visitenkarten
Bewährtes Vernetzungswerkzeug, gerade auch bei den sog. “Offlinern”. USP: Kann nicht abstürzen und funktioniert auch ohne Strom. - Stift (und Papier, als Block,etc.) Siehe auch “Visitenkarten”.
hirnrinde.de (
Artikel
Am 9. April 2011 um 12:16 Uhr
Danke – genau so was habe ich als re:publica-Newbie gesucht! USB-Stick leeren: Daran hätte ich nicht gedacht.
Am 9. April 2011 um 15:23 Uhr
Andrea, habe selber schon live erleben dürfen, wie von einem USB-Stick ein Schwung privater Photos heruntergezogen wurde und dann automatisch eine Slideshow ablief. Wir waren alle froh, dass das harmlose Photos waren
Am 10. April 2011 um 17:03 Uhr
Danke — das ist echter Service (und irgendwie auch Gedankenübertragung, war nämlich gerade im Begriff, meine rp11-Checkliste zu erstellen, als ich über den Link stolperte)
Am 10. April 2011 um 17:56 Uhr
@Stecki: Gern geschehen
Hätte aber auch geschworen, dass es eine solche Liste schon längst gabe / gibt – gerade im Kontext der re:publica 
Am 11. April 2011 um 13:01 Uhr
[...] schön auch die Konferenz-Checkliste auf hirnrinde.de. Ich freue mich sehr auf die kommenden Tage in Berlin. Hach. Ist das alles [...]
Am 11. April 2011 um 14:41 Uhr
Du hast die Poken vergessen
Am 11. April 2011 um 14:42 Uhr
@Mischpult: Die Poken werden am Eingang jeder anständigen Konferenz sofort eingesammelt und kommen auf den gleichen Haufen wie die Steintafeln
Am 12. April 2011 um 00:38 Uhr
[...] Punkte die Stefan in der Konferenz-Checkliste nennt, habe ich fast alle erfüllt. Wobei ich zugeben muss, dass ich die Visitenkarten [...]
Am 12. April 2011 um 17:35 Uhr
[...] Konferenz-Checkliste via Stefan Evertz [...]
Am 12. April 2011 um 21:28 Uhr
Klein, fein und auf den Punkt! Sehr gut.
Am 25. August 2011 um 22:32 Uhr
[...] schöne Auflistung findet sich im Beitrag Konferenz-Checkliste von Stefan Evertz – und ich sehe schon, dass ich mal wieder keine Visitenkarten habe… [...]