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Das BarCampRuhr-Problem

von Stefan Evertz am 01.12.11 um 6:32 Uhr | 13 Antworten

Vorgestern war es soweit – etwa vier Monate vor dem eigentlichen Termin des BarCampRuhr5 (24.-25.03.2012) wurden die Listen geöffnet. Nachdem es vor 10 Monaten für das BarCampRuhr4 etwa 20 Minuten gedauert hatte, bis die verfügbaren 160 Zweitages-Tickets weg waren, hätte ich gedacht, dass es 8-10 Minuten dauern würde, die 80 Tickets der ersten Welle zu vergeben.

Ich irrte mich. Denn es dauerte nur knapp 2 Minuten, bis alle 80 Plätze weg waren (der eigentliche Bezahlvorgang dauerte z.T. etwas länger). Ist das ein Rekord? Ja, vermutlich. Und hat es an einigen Stellen gehakt? Ja, durchaus.

Die Server des Netzwerkbetreibers Mixxt wirkten gerade in der heißen Phase (bei mehr als 150 Menschen, die gleichzeitig online waren) durchaus gut ausgelastet und reagierten etwas langsamer als gewohnt (an dem Problem wird auf Hochtouren gearbeitet, wie mir mixxt-Geschäftsführer Oliver Überholz vorgestern mitteilte). Vereinzelt gab es wohl Probleme mit Amiando bzw. speziell mit der Paypal-Bezahlung und eine in der letzten Woche angestossene Domainumstellung schien (und scheint) leider auch bei einigen zu Problemen beim Zugriff auf www.bcruhr.de geführt zu haben (Einige Tipps hierzu drüben bei Google+).

Ähnlich ging es dann auch gestern abend bei der zweiten Ticketwelle. Es tummelten sich über 100 Leute im Netzwerk, um eines der 30 Tickets zu bekommen – viele davon schon zum zweiten Mal. Nach rund 1 Minute waren alle Tickets weg. Ich habe dann nach kurzer Überlegung entschieden, noch 35 weitere Tickets freizugeben. Auch diese waren nach gut 2 Minuten weg.

Einige Personen hatten also “technische” Probleme, beim Run auf die ersten beiden Ticketwellen ganz vorne mitzulaufen – zum Teil mit der Konsequenz, dass sie kein Ticket kaufen konnten. Das tut mir sehr leid. Auf der Liste sehe ich viele bekannte Gesichter, auf die ich mich auch persönlich sehr freue. Und noch viel mehr Menschen vermisse ich aber eben derzeit noch auf der Liste.

Aber machen wir uns nichts vor: Es wollen weitaus mehr Leute Tickets als Plätze verfügbar sind. Realistisch betrachtet kommen auf einen Platz mindestens 2 Interessenten. Das wiederum bedeutet: Von zwei Interessenten wird am Ende einer sehr glücklich sein, weil er ein Ticket hat. Und einer weniger gut gelaunt. Mindestens :sad: Und das wäre auch genauso, wenn es gar keine technischen Probleme gegeben hätte…

Dieser Konflikt scheint mir einfach nicht aufzulösen. Eine Lotterie würde es eventuell den Fairness-Faktor minimal steigern. Allerdings würde es auch den logistischen Aufwand deutlich steigern, würde es doch bedeuten, ein halbwegs brauchbares Losverfahren auszuknobeln und umzusetzen, das nicht durch “Fake-Accounts” missbraucht werden kann…

Wäre ein größeres BarCampRuhr die Lösung? Das wäre so mit dem Unperfekthaus nicht zu machen. Dort passen einfach nicht mehr Menschen hinein. Und in einer anderen Location wäre es sicher nicht mehr das gemütliche und ja augenscheinlich so beliebte BarCampRuhr, zu dem alle hinmöchten.

Was bleibt zu diesem frühen Zeitpunkt zu sagen? Wir können und sollten beim BarCampRuhr im März 2012 über die Zukunft des BarCampRuhr reden. Vielleicht gibt es eine Lösung und ich sehe sie einfach nicht. In jedem Fall aber solltet Ihr noch nicht die Hoffnung aufgeben: Es kommen noch 20 weitere Plätze (im Januar), es gibt noch Plätze für Sponsoren, es wird weitere Plätze im Rahmen von Verlosungen geben und es wird sicherlich – wie in diesem jahr auch schon – so manches Ticket über die Ticketbörse den Besitzer wechseln. Noch ist also nichts entschieden…

Das BarCampRuhr im Netz: www.bcruhr.de, Facebook, Twitter, Google+

BarCampRuhr5: Es geht früh los

von Stefan Evertz am 21.11.11 um 15:03 Uhr | 12 Antworten

Über die Jahre gab es beim BarCampRuhr diverse Experimente. Es wurden separate Listen für Einsteiger und “Fortgeschrittene” geführt, ein neues Sessionplanungsmodul getestet und es gab Tickets über amiando. Und auch für das BarCampRuhr5, das am 24.-25.03.2012 stattfindet, wird es zwei (kleine) Neuerungen geben:

  1. Es werden nicht alle Tickets auf einen Schlag vergeben. Konkret wird es 3 verschiedene Zeitpunkte geben, an denen man eines der Tickets bekommen kann.
  2. Die Listen werden bereits in der nächsten Woche geöffnet (zumindest für die ersten Ticketwellen). So soll für die Teilnehmer mit weiterer Anreise die Planung erleichtert werden (günstigere Bahnpreise, etc.)

Zwei der drei Anmeldezeiten kann ich bereits jetzt bekanntgeben:

  1. 29.11.2011, 13:00 Uhr (80 Plätze)
  2. 30.11.2011, 19:30 Uhr (30 Plätze)

In einer dritten Welle werden zu einem späteren Zeitpunkt (Teaser!) noch die letzten 50 Tickets vergeben. Zusätzlich zu diesen Zweitagestickets wird es auch noch wenige Tickets für einen der beiden Tage geben. Die Tickets für “beide Tage” werden EUR 19, die Tickets für “nur Samstag” / “nur Sonntag” werden jeweils EUR 10 kosten. Abgewickelt wird das ganze wieder über Amiando.

Darüber hinaus wird das ganze System auf eine neue Domain umziehen – derzeit ist das mixxt-Netzwerk aber wie gewohnt unter www.barcampruhr3.de erreichbar (weitere Infos folgen in den nächsten Tagen). Alle Interessenten sollten sich am besten dort bereits im Netzwerk registrieren, sofern nicht schon geschehen.

Aktuelle Infos zum BarCampRuhr gibt es bei Facebook, bei Twitter und – ganz neu – auch bei Google+.

BarCampRuhr – es ist ein Barbecue!

von Stefan Evertz am 19.07.11 um 14:10 Uhr | 4 Antworten

Vor einer Weile kam die Idee auf, dass man doch im Sommer zur Überbrückung zum BarCampRuhr5 einen sommerlichen Grillevent machen könnte (lieben Dank an @CarolinN ! für die Initative). Gesagt, getan… und hier nun die harten Fakten. Der Facebook-Event zählt übrigens aktuell 41 Teilnehmer und weit mehr “Unentschlossene” – es könnte also ganz gemütlich werden ;)

Was: BarCampRuhr-Barbecue
Wo: Unperfekthaus (Wintergarten/Dachterrasse) , Essen (Website / Facebook-Seite)
Wann: 23.07.2011, 18 Uhr (Ende 23 Uhr bzw. Open End)
Wie: Jeder zahlt selbst – EUR 19 / Person (Infos zu den Preisen und zum Speisenangebot) (s.u.)

Was kostet es genau und warum?
Der Eintritt ins Uph kostet (mittlerweile) für bis zu 5 Stunden EUR 6,50. Darin sind alle Softdrinks enthalten – Bier und Wein kosten extra (und die Cocktails auch, s.u.).
Das Barbecue-Buffet kostet zusätzlich EUR 12,50 – dabei wählt ihr dann das zu grillende Fleisch bzw. Grillgut (gibt auch vegetarische Sachen) aus und könnt es euch grillen lassen. Und das könnt ihr natürlich wie bei jedem All-You-Can-Eat-Buffet “mehrfach” machen ;) Alles in allem macht das also pro Person EUR 19.

Muss ich mich beim Facebook-Event anmelden?
Nein, musst du nicht. Es ist schön, wenn du das tust . So wissen wir etwas besser, auf wen wir uns freuen können. Aber letztendlich ist die Anmeldung unverbindlich.

Was passiert danach?
In Kooperation mit dem nebenan gelegenen Faces gibt es ab 20 Uhr Cocktails (für Selbstzahler), die ihr euch liefern lassen könnt. Ab 23 Uhr ist vorgesehen, im Faces einen Tisch zu reservieren. Wer dann also weiter Cocktails naschen möchte… ;)

Hier nochmal die Links

Wir sehen uns am Samstag – ich freue mich auf Euch!

BarCampRuhr5?

von Stefan Evertz am 19.04.11 um 9:00 Uhr | 19 Antworten

Es gehört zu den langjährigen Traditionen, dass spätestens bei der (ebenfalls traditionellen) Abschluss-Session des BarCampRuhr am Sonntag nachmittag die Frage gestellt wird, ob es denn auch im folgenden Jahr ein BarCampRuhr geben wird.

Ebenso traditionell erfolgt dann die Antwort, dass diese Frage erst (bzw. irgendwann) nach dem BarCamp geklärt werden wird – frühestens ;-)

Diesmal dauerte die Antwort nach dem BarCampRuhr4 etwas länger – ein kurzer Urlaub (ja, das musste ich auch googeln) und ein kleines Klassentreffen sorgten da für eine leichte Verzögerung. Aber nun ist sie da, die Antwort. Und sie lautet in der Kurzfassung:
Weiterlesen

BarCampRuhr4: Sponsoren, Tickets, Parties

von Stefan Evertz am 14.03.11 um 10:51 Uhr | 2 Antworten

In gut 10 Tagen ist es soweit: Das BarCampRuhr4 startet. Und so auf der Zielgeraden macht sich doch langsam Vorfreude breit ;) Aber wie bei allen größeren Veranstaltungen gilt: Ohne engagierte Partner geht gar nichts. Im konkreten Fall gilt der Dank besonders den Firmen und Organisationen, die das BarCampRuhr4 unterstützen:

Nokia
Windows Phone
Otto

TechSmithMETRO Group Future Store Initiative
Next11Steuerung B
MixxtMediencluster NRW

Tickets: Verlosung / Börse
Wer noch kein Ticket fürs BarCampRuhr4 hat, der hat noch einige wenige Chancen, dies zu ändern. Zum einen wäre da die Ticketbörse, bei denen die Möglichkeit zur Weitergabe von Tickets besteht. Ein regelmäßiger Blick kann also lohnen. Weiterhin wird sich noch etwas in Sachen Verlosung tun – es sei daher empfohlen, bei Twitter @nextconf zu folgen. Und natürlich gibt es Neues rund ums BarCampRuhr4 auch unter @bcruhr4 und auf der Facebook-Seite.

Events
Es wird neben der WarmUp-Party (am Freitag abend) auch am Samstag abend im Rahmen der BarCampRuhr4-Party die Möglichkeit geben, in entspannter Atmosphäre ein wenig Networking betreiben. Und am Samstag dann auch inkl. Cocktails (für Selbstzahler)… Liebe Teilnehmer: Tragt euch doch einfach bei den entsprechenden Events ein, damit wir besser planen können. Und wenn Ihr gerade dabei seid: Beim Check-In brauchen wir noch Unterstützung ;)

barcampruhr4